Project Tracker

О проекте

Project Tracker — мини-проект в Excel для управления и визуального отслеживания прогресса аналитического проекта.

Трекер позволяет разбить проект на отдельные блоки и контрольные точки, отмечать выполнение действий и автоматически рассчитывать прогресс как для отдельных этапов, так и для проекта в целом.

Проект создан в Microsoft Excel 2021.

Возможности

• контроль выполнения отдельных действий;
• выпадающие чекбоксы ☐ / ☑;
• автоматический расчёт прогресса каждого блока;
• визуальные progress bars с помощью условного форматирования;
• автоматический расчёт общего прогресса проекта;
• Dashboard с общей картиной состояния проекта;
• автоматическая связь между рабочим листом и Dashboard.

Структура проекта

Dashboard

Первый лист содержит визуальное представление текущего состояния проекта:

• общий процент выполнения;
• общий progress bar;
• прогресс отдельных блоков проекта;
• процент выполнения каждого блока.

Все показатели на Dashboard автоматически подтягиваются из рабочего листа.

Ход проекта

Второй лист содержит детальный план работы.

Проект разделён на следующие блоки:

• Подготовка данных
• PostgreSQL
• SQL-анализ
• Tableau
• Документация
• Финал

Каждый блок разбит на конкретные действия. Для каждого действия можно отметить текущий статус:

• Начато
• В работе
• Завершено

Каждый блок заканчивается контрольной проверкой.

Расчёт прогресса

Прогресс блока рассчитывается на основе количества выполненных контрольных точек:

количество выполненных этапов / общее количество контрольных точек

Общий прогресс проекта рассчитывается непосредственно по всем контрольным точкам проекта, поэтому он не зависит от простого среднего процентов отдельных блоков.

Использованные инструменты Excel

В проекте применены:

• Проверка данных — для создания выпадающего выбора ☐ / ☑;
• СЧЁТЕСЛИ — для подсчёта выполненных этапов;
• Ссылки между листами — для передачи показателей на Dashboard;
• Условное форматирование → Гистограммы — для создания progress bars;
• Процентный формат — для отображения результатов расчётов.

Чему посвящён проект

Основная задача проекта — не просто создать визуальный трекер, а объединить несколько инструментов Excel в единую автоматизированную систему:

контрольные точки → расчёт прогресса → визуализация → Dashboard

При изменении статуса действия на рабочем листе соответствующий прогресс автоматически обновляется на Dashboard.

Результат

В результате создан интерактивный Excel-трекер, который позволяет видеть как детальное состояние отдельных задач, так и общий прогресс проекта.

Проект также послужил практикой работы с формулами, проверкой данных, условным форматированием и связями между листами Excel.

Файл проекта

Project Tracker.xlsx